官方热线021 - 51506887

首页 > 美国留学 > 申请美高如何利用电子邮件进行有效沟通?

申请美高如何利用电子邮件进行有效沟通?

在申请美国的高中时,学生通常需要在一年多前就开始做准备。

准备工作的第一步往往是确定目标学校,游览目标高中的网站,填写学校的信息问询表。目前的美高申请竞争还是非常激烈的,所以学生都会申请多所学校。在填写了所有目标学校的信息表后,学生通常会收到目标高中众多的电子邮件。

那么,如何处理这些邮件?我们该不该回复这些邮件呢?

美高的电子邮件内容

在学生填写并递交美国高中的信息问询表后,学生的信息就会被学校保存,以供之后的联系。学生随后往往会收到美国高中的大量电子邮件。

这些电子邮件范围广泛,内容包括学校的宣传,最新动态,体育比赛,文艺表演,学生活动等等。这些信息有助于学生和家长对学校有进一步地认识,加深彼此之间的了解。

另外,学校还会发布和招生有关的信息。比如:线下招生见面会的安排,线上招生会的通知,学校Open House 的时间,申请截止日期,奖学金,助学金申请情况,还有对潜在学生的一些活动等等。

所以,大家还是要认真阅读美国高中学校发来的电子邮件,里面包含不少有用的信息。

如何处理美高的邮件

面对众多的美高邮件,我们该怎么处理呢?首先,建议大家给每个高中建个目录,这样可以一目了然每所高中发了多少邮件,寻找相关内容也会方便很多。

其次,就是有选择地回复美高的邮件。要是不回复,是不是会觉得我们对学校不感兴趣?如果都回复吧,那也太多了!再说,都回复什么内容呢?

要回复,但频率不要太高。一两个月一次即可。回复邮件太过频率,会打扰招生官的正常工作。但完全没有回复,会显得学生对学校的兴趣不大。而持续不间断的沟通,可以显示学生对学校的兴趣以及自身坚持不懈的品格。招生官是会注意到那些一直和学校沟通的学生的。

美高学校发邮件的基本都是招生官,这是学生和学校的主要联系人,所以回复邮件对录取是很有帮助的。

如何回复美高的邮件

那么,下一个问题,就是邮件内容写什么呢?

首先,建议大家一定要熟读学校的电子邮件,游览学校的网站以及各种社交媒体。这样,才能帮助你写出内容丰富的跟进邮件。而有明显答案的问题,就不用再提问了。

其次,仔细查看最近邮件的内容,跟进写出邮件。比如,学校球队赢了一场重要比赛,那跟进邮件就可以表示祝贺,如果恰好学生的特长就是该运动,那就可以进一步表示自己的热情以及将来会参加校队的愿望。再比如:学校兴建了一个新的教学楼,跟进邮件可以表示祝贺,以及对在新教学楼学习的憧憬。这些跟进邮件可以很好地表达学生对学校的关心和热情。

另外,如果学生有一技之长,该高中也正好有这个项目的话,和该项目的负责人发邮件也是有帮助的。比如:学生一直参加乐队,如果该高中正好有乐队演出,学生有幸观摩,那么事后发一封邮件表示自己的兴趣是非常有价值的。

学生还可以进一步展示自己的兴趣,那么负责人可能会把你列入他们的名单中。而这些名单会递交到招生办公室,将有助于你被录取。

总之,长期有效的沟通将增加你在招生官面前的熟悉度,你在众多申请者中就多了一份优势。

美国留学最新推荐