澳洲留学非常规撤课的一般流程如下:
前期准备
了解学校政策:仔细研读所在学校的官方网站,明确学校对于非常规撤课的具体要求,包括可接受的撤课理由、需要提交的材料、申请截止时间等。
收集证据材料:根据撤课原因准备相应的证明材料。如因身体或心理疾病申请撤课,需提供医生开具的诊断证明、病历、治疗方案等;因家庭变故申请撤课,需提供相关的官方文件,如死亡证明、事故报告等。
申请阶段
获取并填写撤课表格:从学校教务处或相关部门网站下载非常规撤课申请表,填写个人信息、课程信息以及撤课理由等内容。撤课理由需详细、真实、合理地阐述,如课程难度远超预期、学习压力过大导致身心健康问题影响学习等。
提交相关证明:将准备好的证据材料与申请表一并提交给学校指定的部门,通常是教务处或学术管理部门。确保材料的真实性和完整性,如有需要,可提供材料的英文翻译件。
提交撤课申请:在提交申请前,仔细核对申请表和证明材料,确保信息准确无误。可以通过学校的在线申请系统提交,也可以按照学校要求将纸质材料邮寄或当面递交给相关部门。
审核与等待阶段
等待学校审核:学校收到申请后,会对申请材料进行审核。审核时间一般在 1 至 2 周左右,如遇申请高峰期或材料不完整等情况,可能会延长审核时间。
补充材料(如有需要):如果学校认为申请材料不充分或存在疑问,可能会要求学生补充其他材料或提供进一步的说明。学生需及时关注学校的通知,并按照要求补充材料。
结果通知与后续处理
接收撤课结果:学校审核完成后,会通过邮件或学校在线系统通知学生撤课申请的结果。如果申请成功,学生会收到撤课确认通知,该门课程将不会计入 GPA,且可能会根据学校规定退还部分学费。
调整学习计划:撤课成功后,学生需要根据学校的建议和自身情况,及时调整学习计划,重新安排后续的课程选修,确保能够顺利完成学业。